Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от «04» апреля 2026 г.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и определяет порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД «САРЁНОК»

ОГРН: 1267700072848, ИНН: 9703240789,

Юр. адрес: 121069, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ПРЕСНЕНСКИЙ, УЛ МАЛАЯ НИКИТСКАЯ, Д. 20 СТР. 1 , ПОМЕЩ. 1Н

E-mail: info@sarenokbot.ru

Сайт: https://fund.sarenok.ru

именуемого в дальнейшем «Оператор».

Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта, жертвователях, благополучателях, подопечных, представителях организаций, волонтёрах, участниках мероприятий и иных субъектах персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных через сайт, электронную почту, мессенджеры, телефон, почтовую связь, при заключении договоров, при пожертвованиях, регистрации на мероприятия, подаче заявок на помощь, волонтёрство и иное взаимодействие с Оператором.

1.2. Оператор обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с принципами:

законности и справедливости;
ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных;
точности, достаточности и актуальности персональных данных;
хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство РФ;
обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.3. Использование сайта Оператора, направление заявок, совершение пожертвований, регистрация на мероприятия, подача обращений и иные действия, связанные с предоставлением персональных данных, означают ознакомление субъекта персональных данных с настоящей Политикой.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

2.2. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав данных и действия с ними.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, кроме случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных.

2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

посетители сайта
жертвователи
представители жертвователей-юридических лиц
лица, направившие обращение в Фонд
подписчики рассылок
участники мероприятий
волонтёры
кандидаты в волонтёры и иные помощники Фонда
подопечные, благополучатели, заявители на получение помощи
законные представители подопечных или заявителей
контрагенты — физические лица
представители контрагентов и партнёров
иные лица, взаимодействующие с Оператором.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

4.1. Приём и оформление пожертвований, в том числе рекуррентных.

4.2. Идентификация жертвователя, учёт пожертвований, подтверждение платежей, направление кассовых чеков, благодарностей, сообщений, связанных с пожертвованием.

4.3. Осуществление уставной деятельности благотворительного фонда.

4.4. Рассмотрение заявок на оказание помощи, ведение работы с подопечными и их представителями.

4.5. Организация, проведение и информационное сопровождение благотворительных, просветительских, социальных, культурных, спортивных и иных мероприятий, соответствующих уставным целям Оператора.

4.6. Обработка обращений, запросов и сообщений, поступающих через сайт, по электронной почте, телефону, в мессенджерах и иными способами.

4.7. Регистрация участников мероприятий, волонтёров, партнёров, представителей организаций.

4.8. Направление информационных сообщений о деятельности Фонда, его программах, мероприятиях, отчётах, новостях — при наличии соответствующего правового основания, включая согласие субъекта персональных данных, когда оно необходимо.

4.9. Исполнение требований законодательства Российской Федерации, включая бухгалтерский, налоговый, архивный учёт и предоставление сведений в уполномоченные органы.

4.10. Обеспечение работы сайта, повышение удобства его использования, анализ посещаемости, улучшение сервисов, обеспечение безопасности сайта.

4.11. Заключение и исполнение договоров, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
иные применимые нормативные правовые акты Российской Федерации;
Устав Оператора;
договоры, заключаемые с субъектом персональных данных;
согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
согласие на получение информационных или рекламных сообщений — в случаях, когда такое согласие требуется;
иные законные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Состав обрабатываемых персональных данных

В зависимости от целей обработки Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

6.1. Для жертвователей и посетителей сайта:

фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты;
номер телефона;
сведения о пожертвованиях;
платёжная информация в объёме, необходимом для подтверждения поступления платежа и исполнения требований законодательства;
город/регион проживания;
данные, автоматически передаваемые при использовании сайта: IP-адрес, cookie, данные браузера, сведения об устройстве, технические логи, сведения о действиях на сайте.

6.2. Для подачи обращений и заявок:

фамилия, имя, отчество;
контактные данные;
содержание обращения;
иные сведения, сообщённые субъектом по собственной инициативе.

6.3. Для участников мероприятий и волонтёров:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
контактные данные;
место работы/учёбы, должность — при необходимости;
сведения, необходимые для участия в мероприятии или волонтёрской программе;
фото- и видеоматериалы — при наличии правового основания.

6.4. Для подопечных, заявителей на помощь и их представителей:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
контактные данные;
адрес проживания;
сведения о семейном положении;
сведения о социальном положении;
документы, подтверждающие право на получение помощи;
сведения о состоянии здоровья и иные специальные категории персональных данных — только в случаях, когда это необходимо для оказания помощи и допускается законодательством РФ, при наличии надлежащего правового основания.

6.5. Для контрагентов и представителей организаций:

фамилия, имя, отчество;
контактные данные;
должность;
реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия;
иные сведения, необходимые для заключения и исполнения договора.

6.6. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные, если иное прямо не требуется законодательством и/или не получено соответствующее согласие субъекта персональных данных.

7. Специальные категории персональных данных

7.1. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных, касающиеся состояния здоровья, только в объёме, необходимом для:

рассмотрения заявок на оказание помощи;
подтверждения нуждаемости;
организации помощи подопечным;
исполнения требований законодательства РФ.

7.2. Такая обработка осуществляется при наличии оснований, предусмотренных статьёй 10 Федерального закона № 152-ФЗ, включая письменное согласие субъекта персональных данных или его законного представителя, если оно требуется.

7.3. Оператор принимает повышенные меры защиты специальных категорий персональных данных.

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и/или без их использования.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами:

сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передача (предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

8.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

8.4. К таким мерам, в частности, относятся:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
принятие локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
ограничение доступа к персональным данным;
использование антивирусных средств и средств защиты информации;
учёт носителей персональных данных;
контроль и разграничение доступа к информационным системам;
резервное копирование при необходимости;
проведение внутреннего контроля соответствия обработки требованиям законодательства.

8.5. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам без законных оснований, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется;
если передача необходима для исполнения договора или обязательства перед субъектом персональных данных;
если передача необходима для работы сайта, приёма пожертвований, направления электронных чеков, сообщений, хранения данных, технического сопровождения, аналитики, рассылок;
если передача предусмотрена законодательством Российской Федерации.

9.2. Получателями персональных данных могут быть:

банки и платёжные сервисы;
операторы фискальных данных;
хостинг-провайдеры;
организации, обеспечивающие техническую поддержку сайта;
CRM- и e-mail-сервисы;
подрядчики по организации мероприятий;
государственные органы и иные уполномоченные организации в случаях, установленных законом.

9.3. Оператор обеспечивает, чтобы лица, которым передаются персональные данные, соблюдали требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

11. Сроки обработки и хранения персональных данных

11.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

11.2. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при достижении целей обработки, утрате необходимости в их достижении, отзыве согласия субъектом персональных данных — если отсутствуют иные законные основания для обработки.

11.3. Документы и сведения, связанные с пожертвованиями, бухгалтерским и налоговым учётом, могут храниться в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

12. Файлы cookie и аналитика

12.1. Сайт Оператора может использовать файлы cookie и иные аналогичные технологии для:

обеспечения корректной работы сайта;
сохранения пользовательских настроек;
анализа поведения пользователей;
повышения удобства использования сайта;
статистики посещаемости.

12.2. Cookie могут собирать техническую информацию, которая сама по себе не всегда позволяет идентифицировать пользователя, однако в совокупности с иными данными может относиться к персональным данным.

12.3. Пользователь может изменить настройки использования cookie в своём браузере. Ограничение cookie может повлиять на работоспособность отдельных функций сайта.

13. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, предусмотренном законодательством РФ;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия;
возражать против обработки персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

14. Порядок обращения субъекта персональных данных

14.1. Субъект персональных данных вправе направить Оператору запрос, обращение или заявление, касающееся обработки его персональных данных, по адресу: 121069, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ПРЕСНЕНСКИЙ, УЛ МАЛАЯ НИКИТСКАЯ, Д. 20 СТР. 1 , ПОМЕЩ. 1Н, либо по электронной почте: info@sarenokbot.ru.

14.2. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, а также описание его требований.

14.3. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15. Отзыв согласия на обработку персональных данных

15.1. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления соответствующего уведомления Оператору по адресу электронной почты: info@sarenokbot.ru или по почтовому адресу: 121069, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ПРЕСНЕНСКИЙ, УЛ МАЛАЯ НИКИТСКАЯ, Д. 20 СТР. 1 , ПОМЕЩ. 1Н.

15.2. В случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.

16. Персональные данные несовершеннолетних

16.1. Оператор осознаёт особую важность защиты персональных данных несовершеннолетних.

16.2. Если обработка персональных данных несовершеннолетнего требует согласия, такое согласие предоставляется его законным представителем, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

16.3. Оператор принимает дополнительные меры по защите персональных данных несовершеннолетних подопечных, участников мероприятий и иных лиц.

17. Распространение и публикация персональных данных

17.1. Оператор не осуществляет распространение персональных данных неопределённому кругу лиц без отдельного законного основания.

17.2. Публикация на сайте Оператора, в социальных сетях, отчётах, новостях, фото- и видеоматериалах персональных данных, изображений, историй подопечных, участников мероприятий, волонтёров и иных лиц осуществляется при наличии соответствующих правовых оснований, включая согласие субъекта персональных данных, когда оно необходимо по закону.

17.3. Если предполагается распространение персональных данных, такое распространение осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, включая требования к отдельному согласию на распространение персональных данных в установленных случаях.

18. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных;
применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
оценивает эффективность принимаемых мер;
обеспечивает учёт машинных носителей персональных данных;
выявляет факты несанкционированного доступа;
восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа;
устанавливает правила доступа к персональным данным;
осуществляет внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.

19. Изменения политики

19.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

19.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией.

19.3. Актуальная редакция Политики постоянно доступна на сайте Оператора по адресу: https://fund.sarenok.ru/privacy

20. Контактная информация оператора

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД «САРЁНОК»

ИНН 9703240789

КПП 770301001

ОГРН 1267700072848

E-mail: info@sarenokbot.ru

Телефон: +7 968 660 73 10

Сайт: https://fund.sarenok.ru